Bookkeeper / Asistente Contable
Beverly Law es una firma de lesiones personales de Los Ángeles con un equipo de más de 50 personas. Buscamos un Bookkeeper o Asistente Contable de tiempo completo que trabaje 100% remoto desde Latinoamérica en horario de California. Pueden aplicar tanto bookkeepers con experiencia como asistentes.
¿Por qué Beverly Law?
Cada acuerdo, factura médica y factura de proveedor tiene que quedar en el lugar correcto. Nuestro equipo contable mantiene los libros de la firma en orden, paga a los proveedores a tiempo y registra cada costo de caso donde los abogados lo pueden encontrar.
Va a trabajar con un equipo bilingüe de más de 50 personas en una oficina totalmente electrónica, desde su casa, en un puesto de largo plazo con posibilidad de crecer dentro de la firma.
Qué va a hacer
- Registrar y clasificar las transacciones diarias en QuickBooks Online
- Conciliar cada mes las cuentas bancarias y tarjetas de crédito de la firma
- Procesar las facturas de proveedores que llegan al correo de contabilidad y darles seguimiento hasta su pago
- Registrar los costos de cada caso y archivar facturas y comprobantes de pago en nuestro sistema de manejo de casos
- Preparar la nómina internacional quincenal en Ontop y mantener al día los registros de nómina
Qué ofrecemos
- Puesto de tiempo completo y de largo plazo (no por proyecto)
- 100% remoto desde cualquier país de Latinoamérica
- Contrato de prestación de servicios
- Usamos Time Doctor para seguridad y nómina
- Posibilidad de crecer dentro de la firma
Requisitos
- Inglés avanzado (B2 o más), hablado y escrito
- Español fluido
- Experiencia práctica con QuickBooks Online: 2+ años para Bookkeeper, 6+ meses o estudios contables para Asistente
- Buen manejo de Excel o Google Sheets
- Internet estable y un lugar tranquilo para trabajar
- Disponibilidad de tiempo completo de lunes a viernes en hora del Pacífico
Es un plus
- Experiencia llevando la contabilidad de una empresa o firma de abogados de EE. UU.
- Experiencia con una plataforma de nómina internacional (Ontop, Deel o similar)
- Título o estudios técnicos en contabilidad
Cómo funciona el puesto de Bookkeeper
La mayor parte del día se trabaja en QuickBooks Online, el correo de contabilidad y nuestro sistema de manejo de casos. Usted registra lo que entra y lo que sale, lo asigna a la cuenta o al caso correcto y avisa cuando algo no cuadra.
Los bookkeepers con experiencia se encargan de las conciliaciones mensuales y de preparar la nómina. Los asistentes contables empiezan con el ingreso de datos y el procesamiento de facturas y asumen más tareas a medida que aprenden nuestro proceso. El horario sigue el horario laboral de California (Pacífico), de lunes a viernes, y cambia con el horario de verano.
Preguntas frecuentes
¿El puesto es remoto?
Sí. Es 100% remoto desde Latinoamérica.
¿Qué horario voy a trabajar?
De lunes a viernes en horario laboral de California (hora del Pacífico). El horario cambia con el horario de verano.
¿Es de tiempo completo?
Sí. Es un puesto de tiempo completo y de largo plazo, no por proyecto.
¿Qué nivel de inglés necesito?
Inglés avanzado, B2 o más. Va a leer y escribir correos con proveedores de Estados Unidos y con nuestro equipo todos los días.
¿Puedo aplicar como asistente contable?
Sí. Estamos contratando en los dos niveles. Los bookkeepers deben tener al menos dos años de experiencia con QuickBooks Online. Los asistentes necesitan al menos seis meses de experiencia contable o estudios de contabilidad y manejo básico de QuickBooks.
¿Cómo aplico?
Use el formulario de esta página e incluya un enlace a su currículum en inglés o a su perfil de LinkedIn. Nuestro equipo de contratación revisa cada aplicación.
Si es detallista, maneja QuickBooks y busca un puesto remoto de largo plazo, nos encantaría saber de usted.